הוועדה תתכנס אחת לשלושה-ארבעה שבועות.
הוועדה תנהל פרוטוקול לתיעוד ישיבותיה. בשל צנעת הפרט, תוכן הישיבות והפרוטוקולים לא יפורסמו.
החלטת הוועדה תינתן בתוך 60 ימים ממועד קבלת כל המסמכים שנדרש הפונה להמציא. דיקן הסטודנטים רשאי להאריך מועד זה מטעמים מיוחדים שיירשמו. ההחלטה תישלח אל הפונה.
אחת לשנה תמסור הוועדה דיווח לרקטור על המקרים שהובאו לפניה, ללא ציון פרטים מזהים של הפונים.